Organisationsmanagement – F√ľr Transparenz Ihrer Personalressourcen

Die Unkenntnis √ľber den eigenen Personalbedarf zieht eine Reihe von Fehlern in der Personaleinsatzplanung nach sich. Wir unterst√ľtzen Sie bei dem kompletten Prozess der Personalbedarfsberechnung. Von der Erstellung des Aufgabenkatalogs bis hin zur Auswertung der Daten und Erstellung von Szenarien und Vergleichen.

Viele Unternehmen haben nur eine unzureichende Kenntnis √ľber ihren Personalbedarf. U.a. bei B√§deranlagen, die nur einen tiefen Umsatz erwirtschaften, wird die Kapazit√§t oft zu niedrig bemessen und f√ľhrt mittelfristig zu √úberlastung, Unzufriedenheit bei Mitarbeitern und Kunden sowie einer h√∂heren Kranken- und Fluktuationsquote. Kenntnis des eigenen Personalbedarfs bedeutet aber nicht nur die Anzahl Vollzeit√§quivalente, die das Unternehmen zur Bew√§ltigung der Aufgaben innerhalb eines Jahres ben√∂tigt, sondern auch Kenntnis √ľber den Verlauf des Personalbedarfs innerhalb eines Jahres, einer Woche und eines Tags.

Personalbedarfsermittlung / Personalbedarfsbestimmung

Personalbedarfsermittlung versucht, das f√ľr ein bestimmtes Leistungsniveau das erforderliche Personal quantitativ und qualitativ (Kenntnisse, F√§higkeiten, Formalqualifikationen, etc.) zu bestimmen. H√§ufig erfolgt das mit Szenarien, in B√§dern f√ľr die Wasseraufsicht mit einer Risikobeurteilung (Aufsichtsbereiche, Standortpositionen, Betriebsstatus usw.)

In u.a. Bäderanlagen ist eine detaillierte Bestimmung erforderlich, wie viele Personen

  • zu welchen Zeitpunkten
  • an welchen Wochentagen
  • an welchen Standorten (Aufsichtspositionen)
  • bei welchem Betriebstatus

erforderlich sind.

Die Personalbedarfsermittlung schafft die Grundlage daf√ľr, √ľberhaupt diskutieren zu k√∂nnen, ob Personal optimal eingesetzt wird:

  • immer genauso viel Personal da ist, wie sein soll und
  • nicht manchmal mehr (unn√∂tige Kosten) und
  • nicht manchmal weniger (Arbeitsdruck, Qualit√§tsprobleme, Leistungsk√ľrzungen)

unter Ber√ľcksichtigung von Arbeitszeitgesetz / Personalverordnungen, Gesundheit & Sozialem aber auch Unfallrisiken.

Personalbedarfsberechnung ist daher bei der Unternehmensf√ľhrung wichtig (verbesserte Leistung, geringere Kosten), hilft aber auch, Konflikte um Ressourcen zwischen Bereichen bzw. Personengruppen zu reduzieren/vermeiden.

FREI Solutions hat L√∂sungen zur Personalbedarfsermittlung auf Basis zweckm√§ssiger Technologie, die Sie bei der komplexen Personalbedarfsplanung effektiv unterst√ľtzen.

Ihre Vorteile

  • Transparente Darstellung der IST-Situation
  • Hohe Aktzeptanz bei den Betroffenen durch anerkannte Erhenungsverfahren und individualisierte Erhebungsformulare
  • Stellenberechnung kan nach vierschiedenen Filterkriterien betrachet werden
  • Erzielen einer angemessenen Mitarbeiterauslastung
  • H√∂herer Service Level
  • Genauere Planung und Steuerung des Personalbedarfs

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